Акт ввода программного обеспечения в эксплуатацию
Программный комплекс «NARMAK»
ДОКУМЕНТ 1 — АКТ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
АКТ № 1
ввода в эксплуатацию программного обеспечения
г. [Город] «___» _________ 2020 г.
[Полное наименование компании], именуемое в дальнейшем «Организация», в лице [должность] [ФИО], действующего на основании [Устава / доверенности], составило настоящий Акт о нижеследующем.
1. В соответствии с договором на разработку программного обеспечения № ___ от «» _________ 20 г., заключённым с ИП [ФИО разработчика], «__» _________ 2020 г. разработан и передан Программный комплекс автоматизации управления производственным предприятием «NARMAK» (далее — ПК «NARMAK», Программный комплекс).
2. Программный комплекс прошёл опытную эксплуатацию и проверку работоспособности в период с «» _________ 2020 г. по «» _________ 2020 г.
3. По результатам проверки установлено, что ПК «NARMAK» соответствует требованиям Технического задания и функционирует в штатном режиме.
4. Состав Программного комплекса, вводимого в эксплуатацию:
| № | Наименование компонента | Версия |
|---|---|---|
| 1 | Серверная часть (Backend API) | 1.0 |
| 2 | Веб-приложение «main-office» | 1.0 |
| 3 | Веб-приложение «warehouse-worker» | 1.0 |
| 4 | Веб-приложение «counterparty-office» | 1.0 |
5. Программный комплекс введён в промышленную эксплуатацию с «___» _________ 2020 г.
6. Основные технические характеристики:
- Язык программирования: Python (Backend), TypeScript/Angular (Frontend)
- База данных: PostgreSQL
- Операционная среда: Linux-сервер, веб-браузер (клиент)
7. Программный комплекс является результатом интеллектуальной деятельности. Исключительное право на ПК «NARMAK» принадлежит [Наименование компании] на основании договора с ИП [ФИО разработчика].
Члены комиссии:
| Должность | ФИО | Подпись |
|---|---|---|
| [Должность] (председатель) | ||
| [Должность] | ||
| [Должность] |
ДОКУМЕНТ 2 — ПРИКАЗ О ПРИЗНАНИИ НМА
[НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ]
ПРИКАЗ № ___
г. [Город] «_» _________ 202 г.
О признании программного обеспечения нематериальным активом
В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учёта ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать Программный комплекс автоматизации управления производственным предприятием «NARMAK» нематериальным активом организации.
2. Установить следующие характеристики НМА:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование НМА | Программный комплекс «NARMAK» |
| Дата создания (первоначальная разработка) | 2020 год |
| Дата ввода в эксплуатацию | [дата] 2020 г. |
| Дата постановки на учёт | «_» _________ 202 г. |
| Правообладатель | [Наименование компании] |
| Основание возникновения прав | Договор № ___ от «_» ______ 20 г. с ИП [ФИО] + акты приёмки-передачи |
| Первоначальная стоимость | [сумма] руб. |
| Срок полезного использования | [___ лет] (установлен Протоколом комиссии № __ от «_» ______ 202 г.) |
| Метод начисления амортизации | Линейный (ст. 258 НК РФ; ФСБУ 14/2022) |
| Ежемесячная сумма амортизации | [сумма] руб. |
3. Главному бухгалтеру [ФИО] обеспечить постановку НМА на бухгалтерский учёт по счёту 04 «Нематериальные активы» с даты, указанной в п. 2.
4. Амортизацию начислять ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия НМА к учёту.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель: [Должность] _________________ / [ФИО] /
С приказом ознакомлен:
Главный бухгалтер: _________________ / [ФИО] /
ДОКУМЕНТ 3 — ПРОТОКОЛ КОМИССИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СПИ
(отдельный документ — см. файл 11-reshenie-spi.md)
Пояснения к документам
Правовое основание признания НМА
Согласно ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (п. 4), объект признаётся НМА при одновременном соблюдении условий:
- Объект не имеет материально-вещественной формы
- Организация имеет исключительные права на объект
- Объект способен приносить экономические выгоды
- Срок полезного использования превышает 12 месяцев
ПК «NARMAK» соответствует всем указанным критериям:
- Не имеет материально-вещественной формы (программный продукт)
- Исключительное право принадлежит организации (договор + акты с ИП-разработчиком)
- Используется в операционной деятельности, обеспечивая экономические выгоды
- Используется с 2020 года
Формирование первоначальной стоимости НМА
Первоначальная стоимость НМА формируется из суммы фактических затрат на приобретение (создание):
- Суммы по актам выполненных работ с ИП-разработчиком (2020–202_ гг.)
- Затраты на оформление прав (пошлина Роспатента)
- Иные прямые затраты, связанные с созданием/приобретением
(конкретные суммы — см. Справку о затратах, файл 09-buhgalterskie-dannye.md)
Документы подготовлены: февраль 2026 г.
Для официального использования требуется заполнение реквизитов и подписание уполномоченными лицами