Use Cases: HR-менеджер
Диаграмма прецедентов
UC-HR-001: Управление штатным расписанием
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-HR-001 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Оргструктура и штатное расписание |
| Основной актор | HR-менеджер |
| Доп. акторы | Руководитель подразделения (при согласовании), Система |
Заинтересованные стороны
- HR-менеджер: актуальное штатное расписание, соответствие кадровому плану.
- Финансовая служба: бюджет ФОТ и штатные единицы.
- Руководитель: утверждение изменений по подразделению.
Предусловия
- Пользователь авторизован с правами на раздел оргструктуры и штатного расписания.
- Справочники должностей и подразделений доступны.
Триггер
Необходимость ввести новую штатную единицу, изменить оклад/ставку или закрыть позицию.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает раздел Оргструктура / штатное расписание (
/company-structure). - Система отображает текущие документы штатного расписания и позиции.
- Актор создаёт новую версию изменения или редактирует позицию (название, количество ставок, ФОТ).
- При необходимости актор прикрепляет обоснование и согласующих.
- Актор сохраняет и проводит документ (или отправляет на согласование).
- Система фиксирует изменения в штатном расписании и обновляет доступные назначения.
Расширения (Extensions)
3а. Недостаточно прав на проведение:
3а1. Система сохраняет черновик и уведомляет согласующих.
5а. Нарушение лимита бюджета ЦФО:
5а1. Система показывает предупреждение по бюджету подразделения. 5а2. Актор корректирует параметры или инициирует согласование с финансами.
Постусловия
- Успех: штатная позиция отражена в актуальной версии; данные доступны для назначений кадров.
- Неудача: черновик сохранён без проведения; состояние штатного расписания неизменно.
Бизнес-правила
- BR-01: Количество занятых ставок не должно превышать утверждение по штатному расписанию.
- BR-02: Закрытие позиции возможно при отсутствии активных назначений или после их перевода.
Связанные прецеденты
<<include>>UC-HR-002: Регистрация нового сотрудника — при найме на открытую ставку.
Модуль системы
Оргструктура и штат → /company-structure
UC-HR-002: Регистрация нового сотрудника
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-HR-002 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Кадровый учёт и пользователи |
| Основной актор | HR-менеджер |
| Доп. акторы | Сотрудник (предоставление данных), Администратор (при выдаче прав) |
Заинтересованные стороны
- HR-менеджер: корректная карточка сотрудника и доступы в ERP.
- IT/безопасность: учётная запись в соответствии с политикой.
Предусловия
- Подтверждена ставка в штатном расписании или отдельное решение о найме.
- Есть данные для паспортных/контактных полей (по регламенту организации).
Триггер
Выход сотрудника на работу или перевод из другого подразделения.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает раздел Персонал / производство или Профиль связанных сущностей (
/manufacture/staff, контекст зависит от внедрения). - Система отображает список сотрудников и форму создания.
- Актор заполняет ФИО, должность, подразделение, дату приёма, договор.
- Актор создаёт или связывает пользователя системы (логин, права).
- Система сохраняет карточку сотрудника и назначение в оргструктуре.
Расширения (Extensions)
4а. Дублирование ФИО или ИНН:
4а1. Система предупреждает о возможном дубле; актор проверяет и сливает или исправляет.
Постусловия
- Успех: сотрудник отображается в оргструктуре; учётная запись готова к работе (если настроено).
- Неудача: запись не создана; причина — валидация или отмена пользователем.
Бизнес-правила
- BR-01: Дата приёма не должна быть позже первой смены/задачи без отдельного согласования.
Связанные прецеденты
<<include>>UC-HR-005: Контроль KPI сотрудников — после появления карточки в KPI.
Модуль системы
Производство — персонал → /manufacture/staff
UC-HR-003: Просмотр и редактирование оргструктуры
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-HR-003 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Оргструктура |
| Основной актор | HR-менеджер |
| Доп. акторы | — |
Предусловия
- Пользователь авторизован с правами на раздел оргструктуры.
Триггер
Реорганизация, переименование подразделения, смена иерархии.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает Оргструктура (
/company-structure). - Система отображает дерево подразделений и связанные должности.
- Актор создаёт новое подразделение или редактирует существующее (название, родитель, руководитель).
- Актор сохраняет изменения.
- Система обновляет отображение оргструктуры и отчёты.
Расширения (Extensions)
3а. Назначение руководителя из другого департамента:
3а1. Система проверяет допустимость связи; при конфликте — предупреждение.
Постусловия
- Успех: оргструктура в ERP соответствует утверждённой схеме.
- Неудача: изменения не сохранены.
Бизнес-правила
- BR-01: Циклические родительские связи в дереве подразделений запрещены.
Модуль системы
Навигация — оргструктура → /company-structure
UC-HR-004: Ведение вакансий и кандидатов (ATS)
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-HR-004 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — ATS (рекрутинг) |
| Основной актор | HR-менеджер |
| Доп. акторы | Руководитель (собеседование), Кандидат (вне системы) |
Предусловия
- Пользователь авторизован с доступом к разделу ATS (
/ats).
Триггер
Появление открытой вакансии, отклик кандидата.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает ATS — вакансии и кандидаты.
- Система отображает список вакансий и воронку кандидатов.
- Актор создаёт новую вакансию или обновляет статус кандидата.
- Актор планирует собеседование и фиксирует результат.
- При успешном найме актор инициирует переход к UC-HR-002.
Расширения (Extensions)
4а. Кандидат отклонён:
4а1. Актор устанавливает статус «Отказ» с причиной (внутренне).
Постусловия
- Успех: вакансия и кандидаты отражены в актуальных статусах воронки.
- Неудача: данные не сохранены.
Бизнес-правила
- BR-01: Закрытие вакансии без принятого кандидата требует комментария (по политике).
Модуль системы
Навигация — ATS → /ats
UC-HR-005: Контроль KPI сотрудников
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-HR-005 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — KPI и производственный учёт |
| Основной актор | HR-менеджер |
| Доп. акторы | Руководитель подразделения, Производственный блок |
Предусловия
- В системе настроены справочники KPI и назначены сотрудникам (см. UC-HR-002).
Триггер
Периодический контроль, разбор отклонений, подготовка к ревью.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает раздел HR или Производство с отчётами по KPI (
/hr,/manufacture— в зависимости от конфигурации). - Система отображает список сотрудников и метрики за период.
- Актор фильтрует по подразделению, периоду, типу KPI.
- Актор экспортирует или фиксирует примечания для руководителя.
- При необходимости актор инициирует задачу по корректировке плана (см. задачи).
Расширения (Extensions)
4а. Расхождение с данными табеля:
4а1. Актор уточняет с производством и корректирует период ввода данных.
Постусловия
- Успех: зафиксированы результаты контроля; стороны имеют общую картину по KPI.
- Неудача: контроль не выполнен (нет доступа к данным).
Бизнес-правила
- BR-01: Справочник KPI в ADR — метрики должны соответствовать утверждённым правилам расчёта.
Связанные прецеденты
<<include>>UC-HR-002: Регистрация нового сотрудника
Модуль системы
HR — меню → /hr, Производство → /manufacture
См. также
- Обзор Use Cases — все роли и матрица зависимостей
- Руководитель — бюджеты и оргструктура на уровне руководства
- Типовые сценарии — практические сценарии в системе