Use Cases: Финансовый директор
Диаграмма прецедентов
UC-CFO-001: Контроль исполнения бюджета ЦФО
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-CFO-001 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Финансы, бюджеты |
| Основной актор | Финансовый директор |
| Доп. акторы | Руководитель ЦФО |
Предусловия
- Пользователь авторизован с правами на раздел Финансы (
/finance). - Бюджеты ЦФО загружены или введены в систему.
Триггер
Плановый контроль, отклонение от плана, запрос руководства.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает Финансы — бюджеты и контроль ЦФО.
- Система отображает план/факт по статьям и периодам.
- Актор анализирует отклонения и при необходимости оставляет комментарии.
- Актор инициирует корректирующие действия (заморозка расходов, перераспределение) по регламенту.
Расширения (Extensions)
3а. Критическое превышение лимита:
3а1. Актор эскалирует генеральному директору или в совещание.
Постусловия
- Успех: принято решение по управлению бюджетом ЦФО на основе данных.
Связанные прецеденты
<<include>>UC-DIR-002: Контроль исполнения бюджетов ЦФО — уровень руководителя подразделения.
Модуль системы
Деньги → /finance
UC-CFO-002: Анализ движения денежных средств
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-CFO-002 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Отчёты, банки |
| Основной актор | Финансовый директор |
| Доп. акторы | Бухгалтер |
Предусловия
- За период загружены банковские операции и классификация ДДС.
Триггер
Еженедельный/ежемесячный контроль ликвидности.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает отчёты по ДДС и остаткам на счетах (
/reports/finance,/banks). - Система агрегирует притоки и оттоки по категориям.
- Актор сравнивает с прогнозом и платёжным календарём.
- Актор принимает решение о корректировке графика платежей.
Расширения (Extensions)
2а. Расхождение с банком:
2а1. Актор инициирует сверку с бухгалтерией (импорт выписки, UC-ACC-002).
Постусловия
- Успех: картина движения ДС согласована для управленческих решений.
Модуль системы
Деньги → /finance, /reports/finance
UC-CFO-003: Утверждение платёжного календаря
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-CFO-003 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Финансы |
| Основной актор | Финансовый директор |
| Доп. акторы | Бухгалтер |
Предусловия
- Заполнен план платежей по контрагентам и статьям ДДС.
Триггер
Подготовка к неделе/месяцу, согласование лимита расходов.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает Финансы — календарь бюджета/платежей.
- Система отображает запланированные платежи и остаток ликвидности.
- Актор сопоставляет с прогнозом ДДС (UC-ACC-005).
- Актор утверждает календарь или переносит/отменяет платежи.
Расширения (Extensions)
4а. Недостаточно средств на счёте:
4а1. Актор устанавливает приоритеты или инициирует привлечение финансирования.
Связанные прецеденты
<<include>>UC-ACC-005: Формирование отчёта ДДС
Постусловия
- Успех: платёжный календарь утверждён и доступен для исполнения.
Модуль системы
Деньги → /finance
UC-CFO-004: Формирование управленческой отчётности
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-CFO-004 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Отчёты |
| Основной актор | Финансовый директор |
| Доп. акторы | — |
Предусловия
- Закрытие операционного периода в учёте (по регламенту).
Триггер
Совет директоров, отчётность для собственников.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает Отчёты — управленческие финансовые отчёты (
/reports). - Система формирует P&L, маржу, себестоимость (по настройкам).
- Актор сверяет с бюджетом и комментирует отклонения.
- Актор экспортирует пакет для руководства.
Расширения (Extensions)
2а. Неполные данные по производству:
2а1. Актор запрашивает закрытие смены/документов у производства.
Постусловия
- Успех: сформирована управленческая отчётность за период.
Модуль системы
Отчёты → /reports/finance
UC-CFO-005: Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
| Атрибут | Значение |
|---|---|
| Идентификатор | UC-CFO-005 |
| Уровень | Цель пользователя (User Goal) |
| Область | Narmak ERP — Отчёты, контрагенты |
| Основной актор | Финансовый директор |
| Доп. акторы | Коммерческий директор, Менеджеры |
Предусловия
- В системе накоплены документы продажи/закупок и платежи.
Триггер
Просрочка, кассовый разрыв, плановый обзор.
Основной сценарий (Happy Path)
- Актор открывает отчёт по дебиторке/кредиторке (
/reports). - Система формирует aging по контрагентам и суммам.
- Актор выделяет критичные позиции и инициирует эскалацию в продажи/закупки.
- Система фиксирует ответные действия (если используется задачник).
Расширения (Extensions)
3а. Спорный долг:
3а1. Актор запрашивает юридическое сопровождение (вне рамок UC).
Постусловия
- Успех: зафиксировано понимание состояния задолженности и планов работы с ней.
Модуль системы
Отчёты → /reports/finance