Заказы поставщикам

Документ «Заказ поставщику» (purchaseorder) фиксирует намерение закупить товары/услуги у контрагента. Из него доступны операции приемки, оплаты, выставления счета поставщика и логистики.

Где найти

• Меню в приложении: Документы → Заказы поставщикам.
• Прямой маршрут: /documents/list/purchaseorder.
• Быстрый пресет фильтров: «Заказы» (включает customerorder,purchaseorder).

Экран списка

Стандартные колонки: номер, дата, поставщик, склад/получатель, статус, сумма.

• Фильтры: по периоду, организации/складу, контрагенту, статусам.
• Группировки и сохраненные пресеты доступны в верхней панели фильтров.

Карточка заказа

В карточке документа:

• Раздел «Позиции» — таблица номенклатуры, планируемые количества и цены.
• Заголовок количеств по приемке: «Принято» — сумма позиций из связанных документов приемки (supply).
• Связанные документы и действия доступны в правой колонке.

Доступные действия (can_create)

Из «Заказ поставщику» можно создать:

• Расходный ордер (cashout)
• Исходящий платеж (paymentout)
• Приемка (supply)
• Счет поставщика (invoicein)
• Заявка на доставку (deliveryrequest)
• Заказ на производство (processingorder)
• Принять в зону контроля качества (supply_acceptance)

Примечание: фактическая доступность зависит от прав пользователя и бизнес‑правил. Полный перечень связей см. в разделе Матрица создания документов.

Статусы

Статусы загружаются из справочника и зависят от настроек компании. Типовые примеры:

• Черновик
• На согласовании
• Утвержден
• В закупке
• Завершен
• Отменен

Актуальные статусы для purchaseorder отображаются в фильтрах и колонке «Статус». В системе статусы отдаются через справочник type_document_status_list (фильтрация по type_document__key = 'purchaseorder').

Создание из «Плана закупки»

Позиции плана закупки позволяют формировать заказы поставщикам напрямую. На вкладке «Сводная таблица заказов у поставщика» доступны агрегированная аналитика и переходы к созданию/просмотру заказов.

Советы по работе

• Используйте пресеты фильтров для быстрого доступа к нужным типам («Заказы»).
• Проверяйте «Принято» по позициям для контроля фактических поставок.
• Создавайте «Счет поставщика» и «Заявку на доставку» из карточки заказа — это ускоряет процесс.

Частые вопросы

• Почему не вижу действие «Приемка»? — Недостаточно прав или документ не в подходящем статусе. Проверьте роли и бизнес‑правила.
• Как отфильтровать только мои заказы? — Используйте фильтр по организации/складу и по контрагенту, сохраните как пресет.